Was KI ist
KI-Systeme lernen Muster aus großen Datenmengen, statt festen Regeln zu folgen. Daraus treffen sie Vorhersagen: die passende Kategorie, die nächste Zahl, das nächste Wort.
Wissen · KI
KI-Kompetenz: die Grundlagen, die jedes Team braucht
KI ist im Arbeitsalltag angekommen, oft schneller als die Regeln dafür. Wer KI nutzt, sollte wissen, wie sie arbeitet, wo sie irrt und welche Daten sie sehen darf. Die KI-Verordnung der EU erwartet das seit Februar 2025 auch von Unternehmen.
Von Michele Mangieri · Stand:
Kurz erklärt
KI-Kompetenz ist das Wissen, wie KI arbeitet, wo sie irrt und welche Daten sie sehen darf. Die KI-Verordnung der EU erwartet sie seit Februar 2025 auch von Unternehmen, die KI-Werkzeuge wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in der Arbeit einsetzen. Wie viel Kompetenz nötig ist, richtet sich nach Rolle und Einsatz der Beschäftigten.
KI-Grundlagen
Sechs Dinge, die jeder wissen sollte, der mit KI arbeitet.
Wie Sprachmodelle arbeiten
ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot berechnen, welches Wort wahrscheinlich als Nächstes passt. Sie formulieren flüssig, wissen aber nicht, ob etwas stimmt.
Wo KI irrt
Sprachmodelle erfinden mitunter Fakten, Quellen oder Zahlen und klingen dabei sicher. Ergebnisse werden geprüft, bevor sie verwendet werden.
Was in den Prompt gehört
Gute Ergebnisse brauchen Kontext: Ziel, Zielgruppe, Beispiele, Format. Wer die Aufgabe klar beschreibt, spart Nacharbeit.
Welche Daten tabu sind
Was in ein KI-Werkzeug eingegeben wird, kann das Unternehmen verlassen. Personendaten und Vertrauliches gehören nur in freigegebene Werkzeuge.
Was Agenten ändern
KI-Agenten nutzen Werkzeuge und erledigen mehrere Schritte selbst. Sie brauchen klare Grenzen, Freigaben und jemanden, der das Ergebnis verantwortet.
KI-Verordnung
Was Artikel 4 von Unternehmen verlangt.
- Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Betreiber ist auch ein Unternehmen, das KI-Werkzeuge wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in der Arbeit einsetzt.
- Seit Juli 2026 gilt Artikel 4 in geänderter Fassung: Unternehmen ergreifen Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern. Ein bestimmtes Niveau oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
- Das Maß richtet sich nach Rolle und Einsatz: Wer mit KI Entscheidungen vorbereitet, braucht mehr als jemand, der Texte glättet.
- Dokumentieren lohnt sich: welche Werkzeuge freigegeben sind, welche Regeln gelten und wer was gelernt hat.
Rechtsgrundlage: Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung), geändert durch Verordnung (EU) 2026/1744. Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
Worauf es ankommt
KI-Kompetenz entsteht am eigenen Fall, nicht auf Folien.
- Bestandsaufnahme: Welche KI-Werkzeuge sind im Einsatz, auch die, die niemand freigegeben hat?
- Klare Regeln: freigegebene Werkzeuge, Daten, die nicht hineingehören, und die Pflicht, Ergebnisse zu prüfen.
- Schulung nach Rolle: Grundlagen für alle, Vertiefung für die, die täglich mit KI arbeiten oder über ihren Einsatz entscheiden.
- Üben mit echten Aufgaben aus dem eigenen Bereich. Dort zeigt sich, wo KI hilft und wo nicht.
Aus unserer Arbeit
Wir arbeiten selbst AI First: Claude, Claude Code, ChatGPT und verschiedene KI-Agenten gehören zu unserem Alltag in der Architekturarbeit. Dabei sehen wir täglich, wo KI Zeit spart und wo ein geschulter Blick die Fehler findet.
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Häufige Fragen
Fragen zu KI-Kompetenz
Was verlangt die KI-Verordnung zur KI-Kompetenz?
Unternehmen ergreifen Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten fördern. Das verlangt Artikel 4 in der seit Juli 2026 geltenden Fassung. Die Pflicht gilt seit dem 2. Februar 2025 für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Ein bestimmtes Niveau oder ein Zertifikat ist nicht vorgeschrieben.
Warum muss man Ergebnisse von KI prüfen?
Weil Sprachmodelle mitunter Fakten, Quellen oder Zahlen erfinden und dabei sicher klingen. Sie berechnen, welches Wort wahrscheinlich als Nächstes passt, und formulieren flüssig, wissen aber nicht, ob etwas stimmt.
Welche Daten darf man in KI-Werkzeuge eingeben?
Personendaten und Vertrauliches gehören nur in freigegebene Werkzeuge. Was in ein KI-Werkzeug eingegeben wird, kann das Unternehmen verlassen. Klare Regeln legen fest, welche Werkzeuge freigegeben sind und welche Daten nicht hineingehören.
Wie baut ein Unternehmen KI-Kompetenz auf?
Am eigenen Fall, nicht auf Folien. Dazu gehören eine Bestandsaufnahme der KI-Werkzeuge im Einsatz, auch der nicht freigegebenen, klare Regeln, Schulung nach Rolle und Üben mit echten Aufgaben aus dem eigenen Bereich.
30 Minuten, danach wissen Sie, ob wir helfen können.
Sie schildern die Entscheidung, die ansteht. Wir sagen, welches Paket passt, oder dass keines passt.