KI-Entscheidungscheck

Lohnt sich ein KI-Agent für Sie? Die Antwort, bevor Sie investieren.

KI-Agenten erledigen Aufgaben selbstständig: Sie sammeln Informationen, prüfen sie und handeln. Das Potenzial ist groß – das Risiko auch.

Laufzeit2–3 Wochen

FormatRemote, 3 Termine

Umfangvorab fest vereinbart

ErgebnisEntscheidungsvorlage

Anwendungsfall besprechen

Drei Fragen, eine klare Entscheidung.

Laut Gartner werden über 40 % der Agentic-AI-Projekte bis Ende 2027 wieder eingestellt: weil die Kosten steigen, der Nutzen unklar bleibt oder die Risiken nicht im Griff sind. Der KI-Entscheidungscheck klärt genau diese drei Punkte, bevor Budget gebunden wird.

Frage 1

Passt die Aufgabe zu einem Agenten?

Wir prüfen, ob die Aufgabe häufig genug vorkommt, jedes Mal Urteilsvermögen verlangt und ob die nötigen Systeme und Daten erreichbar sind. Läuft eine Aufgabe immer gleich ab, ist klassische Automatisierung oft günstiger und verlässlicher – auch das ist ein gutes Ergebnis.

Frage 2

Wie viel Selbstständigkeit ist vertretbar?

Grundlage ist die AI Decision Matrix des MIT Center for Information Systems Research. Sie ordnet Entscheidungen nach Mehrdeutigkeit und Risiko. Daraus ergibt sich, wo der Agent allein arbeiten darf, wo ein Mensch freigibt – und wer für den Agenten verantwortlich ist.

Frage 3

Rechnet es sich?

Wir stellen Nutzen und Kosten nachvollziehbar gegenüber: Volumen, eingesparte Zeit und Automatisierungsgrad auf der einen Seite; Betrieb, menschliche Kontrolle, Fehlerkosten und Aufbau auf der anderen. Eine Sensitivitätsbetrachtung zeigt, ab wann sich der Fall dreht.

Quellen: Gartner, Pressemitteilung vom 25. Juni 2025; MIT Center for Information Systems Research (CISR), „Designing Decision Rights for AI“, 2026. Gartner ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

Eine Vorlage, die man beschließen kann.

Eine begründete Empfehlung: Agent, Workflow-Automatisierung oder bewusst keine KI

Die passende Autonomiestufe mit Freigabepunkten und benannter Verantwortung

Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung mit Ihren Zahlen, ergänzt um Branchen-Benchmarks

Bei positivem Ergebnis: eine Zielarchitektur und die nächsten Schritte – einschließlich Anbindung an SAP und andere Systeme

Vier Schritte, feste Termine.

Klar umrissener Umfang, überschaubare Dauer: in zwei bis drei Wochen, mit drei Terminen – Aufnahme der Anwendungsfälle, Bewertung, Ergebnisvorstellung.

Schritt 1Erstgespräch30 Minuten per Video. Sie schildern die anstehende Entscheidung.

Schritt 2Umfang und AngebotSie erhalten ein Angebot mit Umfang, Terminen und Preis auf einer Seite.

Schritt 3Analyse und WorkshopsWir sichten Unterlagen, sprechen mit Fachbereich und IT, prüfen Varianten.

Schritt 4EntscheidungsvorlageEmpfehlung mit Begründung. Annahmen und offene Punkte sind markiert.

Bevor Sie anfragen.

Was brauchen Sie von uns?

Eine Ansprechperson im Fachbereich, eine in der IT und die vorhandenen Unterlagen zum Vorhaben.

Was, wenn das Ergebnis „nicht machen“ lautet?

Dann haben Sie das früh und begründet erfahren. Auch das ist eine Entscheidung, die der Check liefern soll.

Setzen Sie anschließend auch um?

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung im Rahmen der Architektur-Begleitung. Der Check verpflichtet dazu nicht.